Groot kamp 2020: De kampbrief

De leden van de 4 jongere takken hebben reeds een mailtje gekregen met de definitieve bubbel voor dit Groot kamp. Indien dit nog niet het geval zou zijn, stuur ons zeker een mailtje want dit kan mogelijks in de spam terecht gekomen zijn.

Het kamp komt eraan! Dat betekent 9 dagen lang ravotten, spelen, slapen in tenten en gekke dingen doen! We kunnen binnenkort gaan genieten op een gigantisch veld in Wallonië, wat wil men nog meer?
Het zal dit jaar anders zijn dan de andere jaren, maar daarom niet minder leuk. 

Om er een van de leukste zomers van te kunnen maken, hebben we met de leiding de laatste tijd stevig de handen uit de mouwen gestoken. 
De leiding is druk bezig met de activiteiten voor te bereiden en het beloofd een epic Groot kamp te worden.

Hieronder verzamelen we alle informatie die je nodig hebt om helemaal voorbereid aan het kamp te beginnen! Check je met ons mee?
Ons Groot kamp gaat dit jaar door in Tenneville!

Wat vinden jullie allemaal in dit nieuwsbericht:

Belangrijk

Iedereen hoeft dit jaar zijn bagage niet zelf te dragen (#gelukzak). We verzamelen alle bagage op 30 juli zodat we alles in de camion kunnen laden. We zullen ook hier met een tijdsslot werken per bubbel, dit zal later worden meegedeeld!

Wie mag mee?

Ons groot kamp staat open voor al onze leden vanaf 6 jaar (ook wie 6 jaar wordt op kamp).
Bevertjes die nog maar 5 jaar zijn moeten helaas nog een jaartje wachten.

Dit jaar geldt ook dat kinderen die 5 dagen voor het kamp ziek zijn of symptomen vertonen van eender welke ziekte, niet kunnen deelnemen aan het kamp. Dit voor de veiligheid van alle kinderen en leiding in de bubbel, we snappen zeker dat dit niet evident is, maar dit jaar is het nog belangrijker dan anders.

Kinderen met chronische ziekten, astma of anderen, hebben een attest nodig van een dokter om mee te mogen op kamp.

Bagage afzetten op 30/07

We willen graag zoveel mogelijk bagage op voorhand verzamelen. Om er voor te zorgen dat dit veilig verloopt hebben we dan ook enkele regels opgesteld:

  • Kom met zo weinig mogelijk
  • Alle +12 jarigen dragen een mondmasker
  • Let goed op het tijdvak voor de tak van uw kinderen.
    Indien u meerdere kinderen heeft in verschillende takken mag u alle bagage in 1 keer meebrengen in 1 tijdvak van een tak van één van uw kinderen.
  • Hou voldoende afstand

Tijdschema per tak
18:00 - 18:30: Bevers
18:30 - 19:00: Koekoeks
19:00 - 19:30: Wookies
19:30 - 20:00: Wolven
20:00 - 20:30: JVG's
20:30 - 21:00: VG's
21:00 - 21:30: Seniors

Waar en wanneer vertrekken we en komen we terug?

Vertrek

We verwachten van alle ouders om met een mondmasker hun kinderen af te zetten, alle kinderen +12 jaar worden ook verwacht een mondmasker aan te hebben. (niet het mondmasker van in de bagage)

Alle takken vertrekken op dinsdag 4 augustus in de ochtend bij Driebeekstraat 3, Gentbrugge.
We vertrekken uiteraard in perfect uniform, zorg ook voor een lunchpakket en een gevulde drinkbus voor de eerste dag!

Dit jaar gaan we met de bus op kamp en dit zal per bubbel gebeuren. We voorzien ook een tijdsslot waarin de verschillende bubbels zullen vertrekken om contacten tussen verschillende bubbels te vermijden en om iedereen zijn veiligheid te kunnen garanderen. Er zullen twee verschillende verzamelplaatsen zijn op de parking (A en B) waar er afgesproken wordt, deze zullen aangeduid worden met pijltjes op de parking van Driebeek.

Hieronder kan je de uren vinden van de verschillende bubbels vinden. Het is heel belangrijk dat iedereen zich aan zijn tijdsslot houdt (niet te vroeg en niet te laat). Wees op tijd!

Locatie A Locatie B
8u00 JVG's 8u30 VG's
8u45 Wolven 9u15 Wookies
9u30 Koekoeks 10u00 Bevers

De Seniors vertrekken op zaterdag 1 augustus om 9u op de scouts, de bus zal stipt vertrekken dus kom een halfuurtje op voorhand. Als de bus weg is, is hij weg.

Terugkomst bevers

De bevertjes keren terug op zondag 9 augustus en kunnen om 16u30 worden opgehaald aan Driebeek.

Terugkomst ouderen

De koekoeks, wookies, wolven, JV/G's en V/G's komen terug op donderdag 13 augustus aan Driebeek.  
Pas op: dit is een dag vroeger dan andere jaren!

Hieronder kan je een tabel vinden met de voorziene uren van terugkomst van de verschillende bubbels:

Aankomst Bubbel
11u30 Koekoeks
11u50 Wookies
12u10 Wolven
12u30 JVG's
12u50 VG's

De Seniors komen terug op 14 augustus om 17u30 op de scouts en worden verwacht om meteen naar huis te gaan.

Waar gaan we heen en naar waar stuur ik mijn post?

We trekken dit jaar naar het dorpje Tenneville. Dit ligt in de provincie Luxemburg!

Als postadres gebruiken jullie het volgende:

Michel Marie-Paule
Naam + Voornaam
Tak van je kind
Camp scout 192e FOS De Wouw
Rue de Genonval 1
6972 Tenneville

Stuur zeker jullie brieven vroeg genoeg aangezien we de brieven volgens de richtlijnen nog 3 dagen apart moeten houden vooraleer we ze kunnen uitdelen, dit zal op dezelfde manier gebeuren bij de uitgaande post.

Wat nemen we mee?

Vanaf de JVG's hoort dit alles te worden ingepakt in één goed afgestelde rugzak!

Om te slapen

  • Iedereen: matje of luchtmatras, slaapzak, kussen, pyjama, compacte knuffel, eventueel een extra dekentje (het kan 's nachts erg afkoelen)

Om zich te kleden

  • Voldoende ondergoed en kousen, t-shirts, sportieve kledij, lange en korte broeken, truien, warme kledij, regenkledij, ... voor de duur van je verblijf.
  • Sportschoenen, stapschoenen
  • Hoofddeksel
  • Zwemgerief en waterschoenen
  • Vuillinnenzak
  • Wolven en JVG’s: witte t-shirt
  • Opgelet: Merk al je kledij met je naam (Alle takken). Bij de bevers is het aangeraden kledij mee te geven in zakjes per dag of per soort. Dat maakt het aankleden 's ochtends een stuk gemakkelijker!
  • Themakledij: Voor het welslagen van het kamp is het noodzakelijk dat uw kind themakledij heeft. Het is voor uw kind absoluut niet leuk als het de enige of een van de weinige is zonder themakledij.
    Hieronder zie je een overzicht van de thema’s van de verschillende bubbels:
Bevers Superhelden
Koekoeks Tijdreizen
Wookies Spacerangers
Wolven Mazerunner: Escape The Maze
JVG's Hippies
VG's Fils et filles à papa
Seniors Festivalzomer

Om zich te wassen

  • Toiletzak met zeep, shampoo, tandenborstel, tandpasta, kam.
    Biologisch afbreekbare douchegel/shampoo is verplicht. Producten zoals Sanex Zero zijn ook te koop in de supermarkt. Schrijf hier ook best de naam van jullie kind op.
  • Kleine en grote handdoeken, washandjes

Om te eten

  • Lunchpakket voor de eerste dag!
  • Drinkbus! (verplicht)
  • Vanaf JVG's: gamel, bestek en beker

Algemeen

  • Mowgliboekje (Welpen), techniekengids, persoonlijk logboekje en eventueel badgewerkingsboek (JVG's, VG's), tweedeklasboek (VG's), Zangbundel en logboek (diegene die hem heeft).
  • Zonnecrème
  • Bestrijding covid-19:
    • Alle takken: klein flesje ontsmettende handgel en 1 herbruikbaar mondmasker
    • Seniors: 4 herbruikbare mondmaskers, 1 paar werkhandschoenen en klein flesje ontsmettende handgel
  • Drinkbus (Belangrijk): wij gaan dit jaar opnieuw de strijd met afval aan.
  • Zaklamp (met voldoende batterijen)
  • Vanaf JVG's: zakmes, kompas en roomer
  • Enveloppen en postzegels om brieven te versturen naar ouders, grootouders, enz. ... (indien gewenst)
  • Zakgeld: dit jaar heeft niemand zakgeld nodig.

Wat nemen we NIET mee?

  • Allerhande asociale elektronica, gsm's, mp3-spelers, drugs, tabak of alcohol...
  • Snoepgoed
  • Dure spullen die je liever niet kwijtraakt of beschadigd ziet en niet nodig hebt op een scoutskamp.

In geval van ziekte

FOS heeft een volledig draaiboek uitgeschreven over wat te doen bij een ziekte op kamp, dit jaar. Wij zullen dit draaiboek ook strikt volgen.

Wanneer iemand ziek wordt op kamp (om het even welke ziekte) zullen de ouders gecontacteerd worden om het kind op te halen, het kind zal dan even afgezonderd zitten tot hij of zij wordt opgehaald.

Indien het coronavirus vermoed wordt als oorzaak, zal het kind afgezonderd worden en de andere kinderen in de bubbel zullen vanaf dan met een mondmasker moeten rondlopen. Bij elk geval van ziekte zal een lokale dokter een oordeel vellen. Het zieke kind moet opgehaald worden door de ouders en zo zich snel mogelijk laten testen (binnen de 24u). Indien vastgesteld wordt dat het corona is, wordt de volledige bubbel naar huis gestuurd. Hierbij moeten alle ouders hun eigen kinderen ophalen en mag er niet gecarpooled worden!

We hopen natuurlijk dat het niet zo ver zal komen.

Wat heb je bij tijdens het vertrek?

  • EID-kaart of ISI+ kaart
  • Medicijnen, indien nodig (melden aan de leiding van de tak!)
  • Herbruikbaar mondmasker is verplicht bij +12 jarigen, dit zal ook voor op de bus zijn.

Luizen

Op kamp houden we ons liefst zo weinig mogelijk bezig met luizenbestrijding. Dit vergt immers enorm veel tijd voor zo een grote groep. Daarom vragen wij met aandrang om uw kinderen VOOR het kamp te controleren en indien nodig te behandelen. VERWITTIG de leiding indien je kind verder moet behandeld worden. De leiding zal de behandeling op kamp verderzetten. Indien de leiding niet wordt verwittigd en er worden luizen aangetroffen aan het begin van het kamp, zal er €15 aangerekend worden. Ieder jaar besteden de bevers en welpen een halve dag aan controle en bestrijding van luizen.

Tekenalarm

Ieder jaar steken we veel tijd in het controleren van de kinderen. Dit zal ook dit jaar niet anders zijn. 
Als uw kind gebeten is door een teek zal deze door de leiding verwijderd worden en wordt er genoteerd op welke dag en op welke plaats het beestje zat. Op het einde van het kamp zal u als ouder hiervan een briefje meekrijgen indien uw kind door een teek gebeten was. 

Voor meer info over teken en de ziekte van Lyme kan u terecht op de website van de Vlaamse overheid tekenbeten.be. Voor andere vragen kan u steeds terecht bij de eenheidsleiding via het contactformulier.

Facebook & Instagram

Tijdens het groot kamp zullen wij af en toe een update of foto de wereld insturen via onze facebookpagina en instagrampagina

Contact op kamp en bij noodgevallen

Indien u tijdens het kamp de leiding wenst te bereiken kan u steeds contact opnemen met de eenheidsleiding. Ook bij noodgevallen kunnen zij u het best verder helpen.

  • Ruben Haegeman (Springbok): 0497 99 51 65
  • Kyril Vets (Springhaas): 0474 02 33 99
  • Sander Haegeman (Olifant): 0484 75 49 52
  • Justine Wieme (Hermelijn): 0493 77 89 27

Nog vragen?

Wij staan altijd klaar om jullie te helpen! Geef een belletje of contacteer ons via ons contactformulier.
Voor zaken die specifiek betrekking hebben op uw kind binnen de tak, neemt u best contact op met iemand van de leiding van de betrokken tak via het contactformulier.

Je ziet het, wij zijn er al helemaal klaar voor! Aftellen maar!

Scoutieve groeten,

De voltallige leidersploeg!